--- title: 5 Tips para optimizar la administración de inventario description: Una buena administración de inventario se logra optimizando todos los procesos posibles. Descubre cómo puedes lograrlo con estos consejos. --- [Blog de Dataware](https://conoce.dataware.com.mx) # [5 Tips para optimizar la administración de inventario](https://conoce.dataware.com.mx/tips-optimizar-administracion-inventario) Escrito por [DataWare Soluciones](https://conoce.dataware.com.mx/author/dataware-soluciones) | May 26, 2022 4:52:18 PM La **administración del inventario** es una **actividad central dentro de una empresa**, pues es por medio de esta tarea que podemos **asegurar la subsistencia de la misma. **En este blog te compartimos **la importancia de optimizar la administración de tu inventario** y **cinco tips para perfeccionar la gestión del mismo**.    Antes de comenzar debemos conocer a profundidad **qué es un inventario, qué podemos obtener de esta sencilla práctica** y cómo ha ido evolucionando a lo largo del tiempo para mejorar la calidad administrativa de las empresas.      ### **Lo que debes saber sobre el inventario:** Podemos definir al inventario como **el conjunto de artículos, productos o mercancías que tiene la empresa para negociar**, permitiendo a la compañía la compra, venta o fabricación de productos, bienes o servicios **para comercializarlos en un periodo determinado. **   El inventario debe ser administrado eficientemente, ya que según [Ehrhardt y Brigham (2007)](https://www.redalyc.org/pdf/4655/465545892008.pdf) persigue **dos objetivos fundamentales: 1) garantizar, con el inventario disponible**, la operatividad de la empresa. **2) conservar niveles óptimos que permita minimizar los costos totales** (de pedido y de mantenimiento).   Los inventarios se crearon por diversas razones, una de las principales es el **prevenir la escasez de productos, ya que** esto nos ayuda a **evitar generar gastos al momento de presentarse un alza en los precios o en la demanda. **   Gracias a los avances tecnológicos, la gestión de inventarios y la optimización del mismo se ha visto beneficiado por medio de herramientas como: **Software especializados y la conectividad** por medio de la nube, debido a que **permiten llevar un control óptimo y mucho más organizado, además de que son herramientas fáciles de utilizar y acceder por más de una persona. **   ### **Software para la gestión del inventario: ** Los [**WMS (Warehouse Management System)**](https://www.dataware.com.mx/in-action) son sistemas que permiten llevar la **gestión de almacenes y control de inventario** desde un solo sitio, permitiendo a la empresa organizar y generar diferentes reportes.    También existen soluciones tecnológicas muy robustas y eficientes como los sistemas de [**Gestión Empresarial (ERP)**](https://www.dataware.com.mx/sap-business-one) **los cuales permiten no solo gestionar los inventarios de la empresa,** sino también llevar diversas áreas como el departamento de ventas, compras, finanzas y mucho más.    La ventaja de contar con estos sistemas avanzados es también la posibilidad de crear **soluciones mucho más completas y enfocadas a las necesidades de tu empresa,** debido a que en muchas ocasiones estos **software son agrupables**.   Es decir, puedes combinarlos y de esta forma **contar con más de un sistema que opere y automatice las diferentes actividades dentro de la empresa. **   Otro beneficio que nos brindan estas herramientas es la información que se obtiene de la implementación de ellas en las diferentes áreas de tu organización. Pues estos **datos se vuelven medibles y a su vez el llevar estas mediciones y análisis nos permite llegar a la mejora continua** de nuestros procesos internos e incluso externos.      **Manteniendo una buena gestión de inventarios podemos impulsar la productividad** en todas las actividades que se encuentren relacionadas y si a esto le sumamos la optimización del mismo, **lograremos incrementar las ganancias de nuestra compañía. **     ### **5 Tips para optimizar la administración del inventario:** Ahora, la pregunta antes de comenzar con una tarea que puede llegar a ser grande en cuanto a horas invertidas, será **¿por dónde empiezo?**, **con estos cinco tips te será muy fácil dar ese primer paso** para comenzar a optimizar tu inventario y mantener las operaciones de tu empresa estables y claras.    ### Pronostica tu demanda: Al momento de comenzar, ya sea desde cero o desde un inventario anterior, lo primero que **debemos tomar en cuenta es lo que ya tenemos**, esto nos ayudará a **evitar tener un desabasto o exceso de mercancía. **   Para tener un **pronóstico aproximado**, debemos tener un **registro de la rotación de los productos, bienes o servicios que entran y salen de nuestro almacén o empresa**, tomando en cuenta incluso si el giro de tu empresa maneja las salidas y entradas de mercancías por temporadas o periodos.    ### Clasificar los productos: Una vez que tenemos nuestro pronóstico podemos comenzar a **clasificar nuestros productos o mercancías en grupos, familias o departamentos**, dentro de ellos también **podemos sub categorizar**, de esta forma tendremos mucha más **claridad de la existencia de productos, materias primas y mercancías que tiene tu empresa.**    El hacer esto será de gran ayuda, pues **facilitará** no solo la organización y el orden de los mismos, sino también **el flujo de órdenes de compra, resguardo, acomodo, distribución e incluso el servicio a tus clientes. **   ### Actualizar el inventario periódicamente: Una vez iniciados estos dos primeros puntos, debes tomar en cuenta que **es una práctica que se debe mantener en tu empresa**, es decir, debes ser consciente de que periódicamente se tendrá que estar actualizando el inventario.    Esta actualización de inventario **la puedes hacer de acuerdo a tu capacidad de almacenamiento, capacidad de pago, el tiempo en que tardan tus proveedores en entregarte material, por demanda, entre otras. **   ### Monitorea su rendimiento:  Al tratarse de un inventario que constantemente se actualiza, es importante **llevar un monitoreo del mismo** para así poder **prevenir posibles errores o situaciones inesperadas** dentro de tus actividades. **La clave del éxito está en optimizar tus procesos** para reducir o evitar en la medida de lo posible los errores cotidianos que al final sumados generan pérdidas a tu empresa.    ### Pongamos manos a la obra e Implementemos: Actualmente, hay gran variedad de [**software que te pueden ayudar**](https://www.dataware.com.mx/img/sap-business-one/SAP_video_2020.mp4) **a llevar una gestión adecuada no solo de tus inventarios, sino de la mayoría de las actividades de tu empresa.**   Desde la entrada de materiales, el proceso de fabricación, la compra y venta de productos o materias prima, tus finanzas, en la gestión de tus recursos humanos, hasta la entrega final (control de calidad) de tus productos.  ## [**Un ERP te puede ayudar a: **](https://conoce.dataware.com.mx/sap-business-one-software-planificacion-recursos-empresariales) #### **Automatizar: ** Todas estas **tareas se harán en un solo sitio**, además de que serán repetitivas y podrás con esto **obtener informes y llevar un seguimiento puntual** del avance de las mismas.    #### **Escalar: ** En la medida en que **obtienes información y mejoras en tus procesos internos y externos**, las necesidades aumentan, por lo que **tu ERP requerirá escalar de acuerdo a esas necesidades. ** #### ** Mejorar: ** **Con un sistema de gestión de almacén o empresarial**, no solo **optimizará** tus actividades empresariales, sino también en **la atención a tus clientes y proveedores.**   [**Llevar una correcta operación de nuestros inventarios**](https://conoce.dataware.com.mx/5-ventajas-automatizar-procesos-empresa) puede ser una labor que requiere de muchas horas de trabajo si se realiza de forma manual. Sin embargo, **podemos hacer uso de las diferentes herramientas tecnológicas para ayudarnos a optimizar estos procesos de manera rápida y sencilla. ** Solamente tú sabes qué actividades se ejecutan dentro de tu empresa, así como número de colaboradores, ingresos económicos y de mercancía, operaciones, procesos, etc. **Una vez que sepas dónde estás, puedes decidir hacia dónde quieres llegar. **   En [**Dataware,**](https://www.dataware.com.mx/) como líder de innovación tecnológica para empresas y con más de 30 años de trayectoria, sabemos **lo importante que es el apoyo de estas soluciones para alcanzar mejores resultados.**   Si te quedan dudas respecto a las **herramientas que puedes implementar en tu empresa para automatizar tus procesos o mejorarlos**, te invitamos a dar clic para **realizar un diagnóstico gratis, en el que podrás conocer las soluciones tecnológicas que tu empresa necesita, da clic en el botón de abajo y descúbrelo**   [Ver post completo](https://conoce.dataware.com.mx/tips-optimizar-administracion-inventario) ```json { "@context" : "http://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "DataWare Soluciones" }, "dateModified" : "2022-08-02T22:53:01.112Z", "datePublished" : "2022-05-26T16:52:18Z", "headline" : "5 Tips para optimizar la administración de inventario", "image" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 1080, "url" : "https://21212362.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/21212362/5%20TIPS%20PARA%20OPTIMIZAR%20LA%20ADMINISTRACI%C3%93N%20DEL%20INVENTARIO.jpg", "width" : 1852 }, "mainEntityOfPage" : "https://conoce.dataware.com.mx/tips-optimizar-administracion-inventario", "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 60, "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png", "width" : 60 }, "name" : "Blog de DataWare" } } ```