Actualmente, lograr una buena administración al igual que el control interno y externo de nuestras operaciones como empresa es una labor importante si buscamos crecer y distinguirnos como una entidad competitiva dentro de la industria mexicana.
Los software de gestión empresarial son herramientas que se han ido popularizando entre las organizaciones, ya que conducen a mejorar las experiencias profesionales, aumentar la productividad y optimizar las actividades del día a día.
Estos sistemas son la opción ideal si deseamos reforzar el trabajo cotidiano como libros contables, control de finanzas, organización de inventarios, entre otras cosas.
Existen muchas de estas herramientas tecnológicas, también conocidas como ERP (Enterprise Resource Planning) que te ayudarán en la gestión de estas áreas.
Dentro de los principales podemos destacar a SAP un programa que ofrece múltiples ventajas competitivas; en este artículo te contamos todo lo que debes saber al respecto y las cinco ventajas de implementar el sistema más utilizado a nivel mundial para la regularización de los esfuerzos laborales en tu organización.
¿Qué es SAP y cuáles son sus principales diferencias frente a otros programas del mercado?
Es un sistema de gestión empresarial con una trayectoria de más de 14 años, especializado en la automatización de procesos financieros, contables, ventas, compras e inventarios para PYMES, que permite obtener información en tiempo real para la toma de decisiones.
Podemos distinguir a esta herramienta por una de sus funciones clave, reunir en un mismo espacio diferentes recursos para la administración interna y externa de tu compañía. Además de ser un software modular y escalable con el apoyo de partners oficiales como desarrolladores que ponen a tu alcance soluciones personalizables que se adaptan al crecimiento y los procesos de tu empresa.
Tal es el caso de éxito de Dataware con el WMS (Warehouse Management System), InAction, un módulo exclusivo, que permite llevar la gestión de almacenes y control de inventario.
Este crecimiento personalizable permite al cliente SAP Business One continuar avanzando y adoptando las mejores prácticas empresariales al recopilar información de todos los departamentos de tu empresa, permitiendo a los usuarios utilizar y acceder a ella.
A diferencia de otros sistemas contables u hojas de cálculo, este aliado tecnológico facilita administrar más de un área de la empresa sin perder datos importantes, además de automatizar los procesos de captura sin errores.
Sap Business One además integra en su sistema:
- Un MRP (Material Requirements Planning) para la gestión de suministros y compras.
- Un CRM (Customer Relationship Management) para el área de ventas integrado a la base de datos.
- Una App Móvil donde podrás acceder a tu información y reportes en todo momento y en el lugar que sea.
SAP Business One es para todos
Al ser el Enterprise Resource Planning más utilizado a nivel mundial, se ha convertido en un software adaptable a cualquier giro empresarial y a las necesidades individuales y específicas de cada negocio o industria. A continuación te presentamos algunos de las ventajas adquiridas por diferentes giros al implementar este aliado tecnológico:
- E-commerce: Mejorar en tus operaciones de venta en línea, gestión de almacenes, entre otras actividades, es posible con SAP B1 al ser una herramienta a la que le puedes sumar las soluciones que necesites.
- Retail: Optimizar la trazabilidad de inventarios y el servicio al cliente al poseer una ruta de solicitudes, compras, pagos y envíos.
- Automotriz: Acelera tu cadena de suministro y mejora la capacidad de producción para asegurar tus ventas.
- Médico: Centraliza el seguimiento de tus pacientes, desde el historial médico hasta la generación de facturas por pagar.
- Servicios: Estandariza tus procesos, gestiona más de un proyecto a la vez y personaliza tu oferta de servicios.
- Química: SAP Business One se adapta para apoyarte a cumplir con diversos requerimientos legales y operativos para agilizar tus procesos en cadena de suministro.
- Farmacéutica: Conoce cuáles son los productos de mayor demanda y más rentables por medio de reportes enfocados en nichos de venta. Además, agrega un addon para la gestión de almacenes (wms) y optimiza la gestión de tus productos existentes.
- Producción: Al contar con un excelente MRP (Material Requirements Planning), lograrás disminuir costos de fabricación/distribución, tiempos de producción, desperdicios y pérdidas productivas.
5 Ventajas de usar SAP Business One
1. El software de gestión empresarial para PYMEs:
Toda pequeña y mediana empresa requiere de una herramienta para la gestión de recursos y para crecer de forma ordenada, con SAP Business One es posible gracias a la flexibilidad que ofrece a sus usuarios.
2. Tú eliges cómo personalizar tus datos:
Tienes la opción de parametrizar tus formularios de manera sencilla, además de optimizar el proceso de recopilación de información y la gestión de esta misma.
3. En todo momento y en cualquier lugar:
Consulta los documentos que necesitas e incluso desde tu teléfono celular. Genera reportes e informes detallados y en tiempo récord y de manera personalizada.
4. Control de entradas y salidas:
Al ser un modular y escalable tienes la opción de integrar soluciones como un WMS para el control de almacenes. In Action es una aplicación de software que da soporte a las operaciones diarias del mismo. Con un WMS podrás actualizar en tiempo real todas las transacciones de inventario capturadas como entradas, salidas, traspasos de mercancías, etc.
5. Haz un ERP a tu medida
SAP Business One da la posibilidad de integrar diferentes módulos especializados para personalizar su uso y aplicación para tu negocio, como un CRM, un MRP, seguimiento de clientes, empleados, proveedores, bancos o la facturación.
Implementar un ERP no tiene por qué ser un problema, sino una solución permanente que apoye a tu personal e impulse a tu empresa a crecer de forma exponencial y ordenada. ¿Te gustaría conocer más? Da clic en el botón de abajo para realizar un diagnóstico y conocer qué versión de SAP se ajusta mejor a tu empresa y tus necesidades.
Con un ERP lograrás llevar una correcta operación de inventarios de modo rápido, preciso y certero. ¡Esta acción te ayudará a olvidarte del trabajo manual para enfocarte en el crecimiento de tu negocio y de tus colaboradores!
En Dataware tenemos 30 años de experiencia ofreciendo soluciones tecnológicas que se adaptan a las necesidades de nuestros clientes, apoyándolos en todo momento en diversas áreas como en el mapeo de procesos para mejorar sus prácticas empresariales y mucho más. ¡Conoce más de nuestras soluciones da clic en el botón!
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